Leverantörsbedömning som stärker kvalitet, leveranssäkerhet och långsiktiga samarbeten 

En strukturerad process – med fokus på dialog 

Vår leverantörsbedömning är utformad för att vara enkel, tydlig och användbar i vardagen. Alla nya leverantörer genomgår en grundläggande bedömning där vi utvärderar deras leveransförmåga och påverkan på våra kunder. Vi ställer krav inom bland annat kvalitet, arbetsmiljö och miljö. 

Beroende på leverantörens betydelse och risknivå genomför vi därefter en mer fördjupad uppföljning. 

Det innebär att vi bland annat: 

• klassar leverantörer utifrån risk för att anpassa uppföljningsnivå 

• använder självutvärderingar och leverantörsmöten som grund 

• följer upp resultat och överenskomna åtgärder 

På så sätt blir leverantörsbedömningen inte en punktinsats, utan en kontinuerlig och levande del av samarbetet. 

Hållbarhet är integrerat genom hela processen. För oss handlar det inte bara om att uppfylla formella krav, utan om hur leverantören faktiskt arbetar i praktiken. Om vi identifierar brister är målet inte att “fälla”, utan att föra en konstruktiv dialog och enas om konkreta förbättringsåtgärder och uppföljning.

Från kravställning till partnerskap 

För oss på Colly Flowtech handlar ISO 9001 inte bara om att skapa förtroEtt viktigt mål med vår leverantörsbedömning är att skapa förutsättningar för nära och långsiktiga samarbeten. Genom tydliga förväntningar, gemensamma bedömningskriterier och återkommande uppföljning får både vi och våra leverantörer en gemensam bild av nuläge, risker och utvecklingsområden. Vilket i sin tur skapar transparens och en stabil grund för gemensam utveckling.  

I praktiken innebär det att: 

• återkommande leverantörer följs upp utifrån prestation och avvikelser 

• förbättringsåtgärder dokumenteras och följs upp strukturerat 

• och beslut om leverantörsutveckling baseras på fakta, inte magkänsla 

Det ger bättre beslutsunderlag, tydligare prioriteringar och en stabilare samarbetsgrund. 

För att ytterligare stärka relationerna i hela leverantörskedjan genomför vi gärna sambesök tillsammans med våra kunder hos leverantören. Det ger våra kunder möjlighet att själva utvärdera kvaliteten på plats och ställa frågor direkt, samtidigt som vi gemensamt kan identifiera förbättringsområden och säkerställa samsyn kring krav och förväntningar. 

Resultatet är ökad öppenhet, stärkt samarbete och större trygghet i hela värdekedjan. 

Ett strategiskt verktyg för kvalitet och leveranssäkerhet 

När leverantörsbedömningen är tätt kopplad till våra kvalitets- och hållbarhetsprocesser kan vi arbeta proaktivt istället för reaktivt. Vi upptäcker risker tidigare, minskar avvikelser och stärker leveranssäkerheten, samtidigt som vi bidrar till en mer hållbar leverantörskedja. 

Vårt arbetssätt är också en viktig del i hur vi uppfyller kraven inom ISO 9001, där strukturerad leverantörsuppföljning är en central del av kvalitetsarbetet. Genom att arbeta systematiskt med bedömning, uppföljning och förbättring säkerställer vi att kvalitet inte bara är ett mål, utan en integrerad del av hur vi väljer och utvecklar våra leverantörer. 

För oss är leverantörsbedömning därför inte ett administrativt krav. Det är ett strategiskt verktyg för att säkra kvalitet, utveckla relationer och ta ansvar tillsammans med våra leverantörer. 

Vill du veta mer om hur vi arbetar eller hur vi kan hjälpa dig? Ta kontakt med mig (julia.miefalk@colly.se) redan idag, jag berättar gärna mer och ser fram emot att lära känna dina behov.  

Denna text är skriven av Julia Miefalk (julia.miefalk@colly.se), Kvalitets- och hållbarhetschef på Colly Flowtech.